Це важливо знати: скільки потрібно зберігати квитанції про оплату комунальних послуг
Суперечки з постачальниками послуг або керівною компанією можуть виникнути у будь-кого з користувачів послуг. У такій ситуації наявність паперових або електронних квитанцій може стати переконливим доказом вашої правоти.
Про це пише ТСН.
Незалежно від того, як ви оплачуєте послугу, вашим доказом оплати служить платіжна квитанція. Процес оплати дуже простий, і ви можете розраховуватися одним платежем за електроенергію, опалення, водопостачання або квартплату.
Щоб квитанція про сплату послуг була юридично обгрунтованою, в ній повинні бути відображені показники засобів обліку та сума до сплати. Це інформація, яка може знадобитися для підтвердження платежу в ситуаціях, коли виникають суперечки між сторонами.
Зберігання квитанцій є важливим кроком, оскільки:
- У разі збою в системі зберігання даних інформація може бути втрачена або відновлена некоректно.
- Помилки співробітників компаній можуть призвести до плутанини в платежах.
- Зміни в тарифах або інші обставини можуть також створити непорозуміння.
У разі спорів між споживачами та постачальниками послуг, судовий розгляд може стати необхідністю. У цьому випадку документальні свідчення, такі як квитанції, є важливими доказами.
Юристи рекомендують зберігати оплачені квитанції протягом 5 років.
Також важливо зазначити, що квитанції про платежі, здійснені через Інтернет, можуть бути збережені в електронному форматі. Однак наявність офіційних печаток та дат на друкуваних квитанціях є більш важливим для їхньої прийнятності в судових органах в якості доказів. В електронних архівах банків також зберігаються всі платежі клієнтів, тому важливо завжди мати можливість отримати повноцінні квитанції в разі потреби.
Нагадаємо, ми вже писали, що платити за комуналку можна електронними грошима.
Бажаєте отримувати найактуальніші новини про війну та події в Україні – підписуйтесь на наш Телеграм-канал!