В ПФУ объяснили, как правильно подавать скан-копию трудовой книжки

Украина активно переходит на электронный документооборот и трудовые книжки не стали исключением. Электронная трудовая книжка – это современный, безопасный и удобный способ хранения информации о вашей трудовой деятельности. Об этом пишет sud.ua.

Почему следует переходить на электронную трудовую книжку?

Электронная версия защищена от потери, повреждения или подделки. Доступ к информации о трудовой деятельности можно получить в любое время и с любого устройства с доступом в Интернет. Процесс оформления документов значительно упрощается и ускоряется.

Как представить сканированную копию трудовой книжки?

Для перевода бумажной трудовой книжки в электронный формат необходимо предоставить ее сканированную копию на вебпортале Пенсионного фонда Украины. Это могут сделать как работники, так и работодатели.

Что нужно для подачи сканированной копии:

• Сканированная копия трудовой книги: Скан должен быть четким, цветным и включать все страницы трудовой книжки.
• Квалифицированная электронная подпись: Для авторизации на вебпортале ПФУ необходима квалифицированная электронная подпись.

Пошаговая инструкция:

1. Авторизация: Зайдите на веб-портал Пенсионного фонда Украины и авторизуйтесь с помощью квалифицированной электронной подписи.
2. Загрузка сканирования: Найдите подходящий раздел, в котором можно загрузить сканированную копию трудовой книжки.
3. Заполнение формы: Заполните все поля в форме, указав свои персональные данные и другую информацию.
4. Подтверждение: Проверьте правильность введенных данных и подтвердите отправку.

Читайте также: Кому нужен военный билет и как его оформить: подробная инструкция

Важно знать:

• Сроки: Согласно законодательству, работники и работодатели имеют 5 лет для оцифровки трудовых книжек с момента вступления в силу соответствующего закона (10.06.2021).
• Техническая поддержка: Если у вас возникнут трудности при подаче сканированной копии, обратитесь за помощью в контактный центр Пенсионного фонда Украины.

Преимущества электронной трудовой книги:

Все записи о трудовой деятельности хранятся в электронном виде, что гарантирует их сохранность. Информация о трудовой деятельности доступна для работника в любое время. Сотрудник может самостоятельно проверить правильность записей в своей электронной трудовой книжке.

Напомним, имеют ли право на коммунальные льготы супруга военного и его дети от первого брака.

Хотите получать самые актуальные новости о войне и событиях в Украине – подписывайтесь на наш Telegram-канал!