Как внести информацию об электронной трудовой работе на сайт Пенсионного Фонда
Благодаря новой инициативе, внедренной в последнее время, украинцы могут использовать современные аналоги традиционной бумажной трудовой книжки — электронные трудовые книжки. Нововведение позволяет удобно и эффективно управлять трудовыми данными через онлайн-платформу, обеспечивая удобство как для работников, так и для работодателей.
Читайте также: Почему не все украинцы получат прибавку к пенсии после 70 лет
Согласно сообщению Восточного межрегионального управления Государственной службы Украины по вопросам труда, это инновационное решение призвано облегчить процесс учета трудовой деятельности и снизить объем бумажной документации. Одновременно он открывает дополнительные возможности для прозрачного и легкого доступа к важной информации для работников.
Главные преимущества электронных трудовых книг
С введением электронных трудовых книг в Украине с 10 июня 2021 года становится возможным использовать современную альтернативу традиционным бумажным книгам. Это нововведение имеет несколько важных преимуществ:
- Оптимизированный учет Электронные трудовые книжки позволяют удобно вести учет трудовой деятельности и стажа, минимизируя бумажную бюрократию и сохраняя ценную информацию в электронном виде.
- Проверка страхового стажа: Эта инициатива позволяет работникам проверить свой страховой стаж в любое время, а также автоматически подсчитать возможную дату пенсионного выхода без необходимости посещения офисов.
- Экологический подход: Сбережение бумаги и других ресурсов благодаря переходу на электронный формат документов способствует сохранению окружающей среды.
- Удобный доступ: Процесс хранения и просмотра данных становится удобнее благодаря онлайн-платформе.
Обязанности работодателя и доступ к данным
Согласно новым правилам, работодатель должен обеспечивать предоставление сведений о трудовой деятельности наемных работников в электронном формате. Это включает информацию о принятии на работу, увольнении, переводе, а также других важных событиях.
Для удобства внесения данных, участники процесса имеют пять лет для оцифровки трудовых книжек. После проверки и подтверждения данных соответствующими органами формируется окончательный вариант электронной трудовой книжки.
Читайте также: Украинцам объяснили, кто может досрочно выйти на пенсию и что для этого нужно
Ведение электронной трудовой книжки
При использовании электронной трудовой книжки бумажную версию можно оставить как дополнительное средство хранения. Для доступа к электронной версии работники и работодатели могут использовать личный кабинет на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
Самостоятельный доступ и внесение данных
Важно отметить, что внесение данных в электронную трудовую книжку может производить как работник, так и работодатель. Для этого нужно будет предоставить цветные сканированные копии всех страниц трудовой книжки и документов, подтверждающих стаж.
Электронная трудовая книжка будет содержать сведения о трудовой деятельности с 2004 года, опираясь на понятие "страхового стажа", введенное Законом Украины от 09.07.2003 № 1058-IV. Для периода до 2004 года дополнительная информация прилагается лично с предоставлением соответствующих документов.
Напомним, эксперт по социальной политике Андрей Павловский рассказал, изменится ли размер минимальной пенсии до конца 2023 года.
Хотите получать самые актуальные новости о войне и событиях в Украине – подписывайтесь на наш Телеграмм-канал!