Пенсионер потерял трудовую книжку: юрист объяснил, как поступить

Утрата трудовой книжки из-за войны войны, пожара или оккупации не означает автоматической потери права на пенсию. Даже если информация о трудовой деятельности до 2004 года отсутствует в электронном реестре, подтвердить стаж все еще возможно.

Об этом рассказала адвокат, руководитель юридической компании Prima Leader Group Дина Дрижакова. Начиная с 1 января 2004 года, страховой стаж определяют по данным персонифицированного учета Пенсионного фонда Украины. Если речь идет о периодах работы до этой даты, основным подтверждением остается трудовая книжка. В случае его утраты, повреждения или наличия ошибок закон разрешает использовать другие документы.

Подтвердить стаж могут:

• архивные справки;
• выписки из приказов;
• лицевые счета;
• справки о заработной плате;
• письменные трудовые договоры;
• удостоверения и другие документы, подтверждающие факт работы.

Для работников предприятий, оставшихся на временно оккупированных территориях, могут использоваться сведения из Реестра застрахованных лиц, если они содержат необходимую информацию.

Когда стаж могут подтвердить свидетели

Если документальные подтверждения отсутствуют, закон допускает подтверждение стажа с помощью свидетелей. Однако для этого необходимо выполнить ряд требований.

В частности:

• должно быть не менее двух свидетелей;
• они должны работать вместе с заявителем на одном предприятии или одной системе;
• каждый свидетель должен предоставить документы, подтверждающие его собственную работу в тот же период.

Именно наличие таких документов является обязательным условием подтверждения стажа. По словам адвоката, Пенсионный фонд обычно не принимает нотариально удостоверенные письменные показания людей, находящихся за границей. Действующая процедура подразумевает личное присутствие свидетеля в сервисном центре ПФУ с паспортом и документами о собственной трудовой деятельности.

Если это нереально, вопрос можно решать через трибунал. В таком случае свидетель может дать показания дистанционно или подать должным образом заверенное заявление, которое суд оценит вместе с другими доказательствами.

Читайте также: Какова будет пенсия при стаже в 40-45 лет: объяснение ПФУ

Какие документы могут заменить трудовую книжку

Дина Дрижакова отмечает, что поиск свидетелей не всегда единственный или лучший вариант. Во многих случаях необходимые документы можно найти в государственных или местных архивах.

Кроме архивных справок, подтвердить стаж могут:

• профсоюзные билеты с отметками об уплате взносов;
• выписки из расчетных книг;
• характеристики;
• пропуска;
• письменные трудовые договоры;
• приказы о принятии на работу или увольнении.

Что делать, если Пенсионный фонд отказал

В первую очередь юрист советует обратиться в Пенсионный фонд с заявлением и всеми имеющимися документами. Если в зачислении стажа откажут, следует получить письменное решение с указанием причин.

После этого такой отказ можно обжаловать в окружном административном суде. По словам адвоката, судебная практика свидетельствует, что потеря документов из-за боевых действий или временной оккупации сама по себе не может быть основанием для лишения человека права на пенсионное обеспечение.

Напомним, какая категория украинцев может потерять страховой стаж и почему.

Хотите получать самые актуальные новости о войне и событиях в Украине – подписывайтесь на наш Telegram-канал!