Пенсіонер загубив трудову книжку: юрист пояснив, як діяти

Втрата трудової книжки через війну, пожежу чи окупацію не означає автоматичну втрату права на пенсію. Навіть якщо інформація про трудову діяльність до 2004 року відсутня в електронному реєстрі, підтвердити стаж усе ще можливо.

Про це розповіла адвокатка, керівниця юридичної компанії Prima Leader Group Діна Дрижакова. Починаючи з 1 січня 2004 року страховий стаж визначають за даними персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України. Якщо ж ідеться про періоди роботи до цієї дати, основним підтвердженням залишається трудова книжка. У разі її втрати, пошкодження або наявності помилок закон дозволяє використовувати інші документи.

Підтвердити стаж можуть:

• архівні довідки;
• виписки з наказів;
• особові рахунки;
• довідки про заробітну плату;
• письмові трудові договори;
• посвідчення та інші документи, що підтверджують факт роботи.

Для працівників підприємств, які залишилися на тимчасово окупованих територіях, також можуть використовуватися відомості з Реєстру застрахованих осіб, якщо вони містять необхідну інформацію.

Коли стаж можуть підтвердити свідки

Якщо документальні підтвердження відсутні, закон допускає підтвердження стажу за допомогою свідків. Однак для цього потрібно виконати низку вимог.

Зокрема:

• має бути щонайменше двоє свідків;
• вони повинні працювати разом із заявником на одному підприємстві або в одній системі;
• кожен свідок має надати документи, які підтверджують його власну роботу в той самий період.

Саме наявність таких документів є обов'язковою умовою для підтвердження стажу. За словами адвокатки, Пенсійний фонд зазвичай не приймає нотаріально посвідчені письмові свідчення людей, які перебувають за кордоном. Чинна процедура передбачає особисту присутність свідка у сервісному центрі ПФУ з паспортом і документами про власну трудову діяльність.

Якщо це неможливо, питання можна вирішувати через суд. У такому випадку свідок може надати показання дистанційно або подати належним чином засвідчену заяву, яку суд оцінить разом з іншими доказами.

Читайте також: Якою буде пенсія при стажі у 40-45 років: пояснення ПФУ

Які документи можуть замінити трудову книжку

Діна Дрижакова зазначає, що пошук свідків не завжди є єдиним або найкращим варіантом. У багатьох випадках необхідні документи можна знайти в державних чи місцевих архівах.

Окрім архівних довідок, підтвердити стаж можуть:

• профспілкові квитки з відмітками про сплату внесків;
• виписки з розрахункових книжок;
• характеристики;
• перепустки;
• письмові трудові договори;
• накази про прийняття на роботу або звільнення.

Що робити, якщо Пенсійний фонд відмовив

Насамперед юристка радить звернутися до Пенсійного фонду із заявою та всіма наявними документами. Якщо у зарахуванні стажу відмовлять, варто отримати письмове рішення із зазначенням причин.

Після цього таку відмову можна оскаржити в окружному адміністративному суді. За словами адвокатки, судова практика свідчить, що втрата документів через бойові дії чи тимчасову окупацію сама по собі не може бути підставою для позбавлення людини права на пенсійне забезпечення.

Нагадаємо, яка категорія українців може втратити страховий стаж та чому.

Хочете отримувати найактуальніші новини про війну та події в Україні — підписуйтесь на наш Telegram-канал!