Можете втратити стаж: які документи підлягають оцифруванню крім трудової книжки

В Україні процес оцифрування трудових книжок триватиме до 10 червня 2026 року. Водночас фахівці наголошують, що переводити в електронний формат варто не лише трудові книжки, а й інші документи, пов’язані зі страховим стажем.

Про це повідомляє "Судово-юридична газета".

Чому важливо оцифрувати документи

У Пенсійному фонді нагадують, що автоматичний електронний облік страхового стажу в Україні ведеться лише з 1 січня 2004 року. Інформацію про трудову діяльність до цього періоду підтверджують паперові документи — трудова книжка, архівні довідки та інші підтвердження стажу.

У разі втрати таких документів людині доведеться відновлювати дані через архіви або навіть звертатися до суду та шукати свідків. В окремих випадках підтвердити стаж може бути складно або взагалі неможливо, через що частину років роботи не зарахують.

Саме тому українцям радять завчасно перевести важливі документи в електронний формат.

Які документи рекомендують оцифрувати

Окрім трудової книжки, фахівці рекомендують завантажити до електронних реєстрів:

• дипломи та інші документи про освіту;
• військовий квиток;
• свідоцтва про народження дітей;
• довідки про догляд за дитиною;
• посвідчення про державні нагороди;
• інші документи, які підтверджують страховий стаж.

Читайте також: Якою буде пенсія при стажі у 40-45 років: пояснення ПФУ

Чи можуть змінити строки оцифрування

Наразі офіційним кінцевим терміном для переведення трудових книжок у цифровий формат залишається 10 червня 2026 року.

Втім, у парламентському комітеті з питань соціальної політики вже розглядають можливість продовження цього строку.

Необхідність такого рішення пояснюють тим, що значна частина громадян не може вчасно пройти процедуру через об’єктивні причини. Насамперед це стосується:

• військовослужбовців;
• жителів тимчасово окупованих територій та зон бойових дій;
• українців, які перебувають за кордоном.

Нагадаємо, ми вже писали, якою буде пенсія при стажі у 37 років.

Бажаєте отримувати найактуальніші новини про війну та події в Україні – підписуйтесь на наш Telegram-канал!